Internes Meldesystem

Das interne Meldesystem richtet sich an Mitarbeiter des Unternehmens und andere Personen, die im Zusammenhang mit der Ausübung ihrer Tätigkeit Kenntnis von rechtswidrigem Verhalten im Rahmen des Geschäftsbetriebs des Unternehmens erhalten haben.

Sie können eine Meldung auf folgende Weise senden

Telefon

Rufen Sie die Sondertelefonnummer an: +420 771 288 565

E-Mail
Schreiben Sie an die spezielle E-Mail-Adresse: marketa.valtusova@atona.cz

Schriftlich an die Adresse
Senden Sie die Meldung an die Adresse: Atona s. r. o., Poøíèí 44/2428, CZ-67801 Blansko

Persönliches Treffen
Vereinbaren Sie einen persönlichen Termin mit: Markéta Valtusová

In der Meldung ist es erforderlich, den Vor- und Nachnamen, das Geburtsdatum und die berufliche Position anzugeben. Anonyme Einsendungen werden nicht berücksichtigt.

Das Unternehmen schließt den Erhalt von Meldungen von einer Person nicht aus, die für das Unternehmen keine Arbeit oder eine ähnliche Tätigkeit im Sinne von § 2 Absatz 3 Buchstabe a), b), h) oder i) des tschech. Hinweisgeber-Schutzgesetzes Nr. 171/2023 Slg. erbringt

Externes Benachrichtigungssystem

Für den Fall, dass der interne Meldekanal im Unternehmen nicht eingerichtet ist oder nicht funktionsfähig ist (z. B. wenn der Hinweisgeber glaubt, dass seine Meldung nicht untersucht wird, seine Identität nicht geschützt wird, ihm Vergeltungsmaßnahmen drohen usw.), kann der Hinweisgeber eine Meldung direkt über das sogenannte externe Benachrichtigungssystem einreichen, das vom Justizministerium der Tschechischen Republik eingerichtet wurde. Die Übermittlung einer Meldung an das Ministerium ist nicht von der erstmaligen Übermittlung der Meldung über das interne Meldesystem abhängig. Die Entscheidung, welches Verfahren er wählt, bleibt allein dem Hinweisgeber überlassen.
Der Hinweisgeber kann die Meldung persönlich, telefonisch oder schriftlich abgeben.
 

Wie Whistleblowing im tschech. Gesetz Nr. 171/2023 Slg. definiert ist

Was bedeutet eine Meldung?
 
§ 2
(1) Die Meldung enthält Informationen über eine mögliche rechtswidrige Handlung, die bei einer Person, für die der Meldende, auch mittelbar, eine Arbeit oder eine andere ähnliche Tätigkeit ausgeführt hat oder ausführt, oder mit der der Melder in Kontakt stand oder steht, stattgefunden hat oder voraussichtlich stattfinden wird im Zusammenhang mit der Ausführung von Arbeiten oder anderen ähnlichen Tätigkeiten, und welche
a) die Merkmale eines Verbrechens hat,
b) die Merkmale einer Ordnungswidrigkeit aufweist, für die das Gesetz einen Bußgeldsatz vorsieht, dessen Höchstgrenze mindestens 100.000 CZK beträgt,
c) gegen dieses Gesetz verstößt; oder
d) gegen eine andere Rechtsvorschrift oder Verordnung der Europäischen Union in dem Bereich
verstößt
1. Finanzdienstleistungen, obligatorische Prüfungs- und andere Verifizierungsdienste, Finanzprodukte und Finanzmärkte
2. Körperschaftssteuern,
3. Verhinderung der Legalisierung von Erträgen aus Straftaten und der Finanzierung des Terrorismus,
4. Verbraucherschutz,
5. Einhaltung der Produktanforderungen, einschließlich der Produktsicherheit,
6. Verkehrssicherheit, Transport und Straßenverkehr,
7. Umweltschutz,
8. Lebensmittel- und Futtermittelsicherheit sowie der Schutz der Tiere und ihrer Gesundheit,
9. Strahlenschutz und nukleare Sicherheit,
10. Wirtschaftlicher Wettbewerb, öffentliche Auktionen und öffentliche Auftragsvergabe,
11. Schutz der inneren Ordnung und Sicherheit, des Lebens und der Gesundheit,
12. Schutz personenbezogener Daten, Privatsphäre und Sicherheit elektronischer Kommunikationsnetze und Informationssysteme,
13. Schutz der finanziellen Interessen der Europäischen Union oder
14. Das Funktionieren des Binnenmarktes, einschließlich des Schutzes des wirtschaftlichen Wettbewerbs und der staatlichen Beihilfen gemäß dem Recht der Europäischen Union.
(2) Die Meldung enthält Angaben zu Vorname, Nachname und Geburtsdatum oder sonstige Daten, die einen Rückschluss auf die Identität des Meldenden ermöglichen; Es wird davon ausgegangen, dass die Identität des Hinweisgebers wahr ist. Die Meldung muss keine Daten nach Satz 1 enthalten, wenn sie von einer Person abgegeben wurde, deren Identität dem Betroffenen nach § 10 oder einem Beamten nach § 13 bekannt ist.
(3) Unter Arbeit oder einer ähnlichen Tätigkeit im Sinne dieses Gesetzes versteht sich
a) eine unselbstständige Arbeit die in einem Grundarbeitsverhältnis geleistet wird,
b) Dienstleistung,
c) selbstständige Tätigkeit,
d) Ausübung von Rechten, die mit der Beteiligung an einer juristischen Person verbunden sind,
e) Wahrnehmung der Funktion eines Organmitglieds einer juristischen Person,
f) Erfüllung von Aufgaben im Rahmen der Tätigkeit einer juristischen Person, in ihrem Interesse, in ihrem Namen oder auf ihre Rechnung,
g) Verwaltung von Treuhandfonds,
h) ehrenamtliche Tätigkeit,
i) Berufspraxis, Praktikum, oder
j) Erfüllung von Rechten und Pflichten aus dem Vertrag, dessen Gegenstand die Erbringung von Lieferungen, Dienstleistungen, Bauarbeiten oder anderen ähnlichen Leistungen ist.
(4) Als Erwerbstätigkeit oder sonstige gleichartige Tätigkeit im Sinne dieses Gesetzes gilt auch die Bewerbung um eine Anstellung oder eine gleichartige Tätigkeit.
Welche Pflichten hat der Hinweisgeber?
 
Angesichts der Umstände und Informationen, die ihm zum Zeitpunkt der Meldung zur Verfügung standen, sollte der Hinweisgeber guten Grund zu der Annahme haben, dass die ihm gemeldeten oder veröffentlichten Tatsachen authentisch und wahr sind. Es ist daher nicht möglich, wissentlich falsche Tatsachen zu melden. Eine solche Handlung kann sanktioniert werden.
 
Bei der Beschaffung von Dokumenten, die den gemeldeten Sachverhalt dokumentieren, sollte der Hinweisgeber kein Verhalten an den Tag legen, das den Charakter einer Straftat haben könnte.
 
Der Hinweisgeber sollte im öffentlichen Interesse handeln und in gutem Glauben handeln, dass die von ihm vorgelegte Meldung auf glaubwürdigen Fakten und Umständen basiert.
 
Der Hinweisgeber sollte in der Lage sein, den Bereich der rechtswidrigen Tat zu identifizieren und darüber nachzudenken, welche nachweisbaren Informationen er über die gemeldete rechtswidrige Tat liefern kann.
Der Umfang und die Qualität der übermittelten Informationen können die Art und Weise, wie die Meldung untersucht wird, positiv beeinflussen.
Wie der Hinweisgeber geschützt wird
 
Der Zugriff auf Meldesysteme ist nur besonders autorisierten Mitarbeitern, den sogenannten Sachkundigen Personen, gestattet, die verpflichtet sind, stets die Identität des Hinweisgebers zu wahren. Die Identität der meldenden Person darf ohne deren ausdrückliche Zustimmung niemandem bekannt gegeben werden. Die Verpflichtung zur Verschwiegenheit gilt nicht nur für die Identität des Hinweisgebers, sondern auch für alle anderen Informationen, anhand derer direkt oder indirekt Rückschlüsse auf seine Identität gezogen werden können.
 
Das Rechtssystem erlaubt keine rechtlichen Vergeltungsmaßnahmen für die Meldung von Fehlverhalten und schützt im Gegenteil den Hinweisgeber. Der Arbeitgeber, für den der Hinweisgeber eine Arbeit oder eine ähnliche Tätigkeit ausübt, ist verpflichtet, jegliche Vergeltungsmaßnahmen gegen Hinweisgeber, einschließlich der Androhung von Vergeltungsmaßnahmen oder -versuchen, zu verhindern.
Wie schnell die Meldung bearbeitet wird
 

Innerhalb von 7 Kalendertagen muss der Hinweisgeber eine Bestätigung über den Eingang der Meldung erhalten und spätestens 30 Tage nach Eingang der Meldung soll dem Hinweisgeber mitgeteilt werden, wie die Meldung bewertet wurde. In komplexen Fällen kann die Untersuchungsfrist zweimal um 30 Tage (insgesamt also 90 Tage) verlängert werden.